Henkilötietolain (523/1999)10§:n mukainen rekisteriseloste ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Retrogametycoon Oy (Y-tunnus: 3293635-6)
Pasilan Puistotie 8, Liiketila 3
00240 Helsinki
Mikäli haluat lisätietoja siitä, kuinka Retrogametycoonilla käsittelemme ja suojaamme sinua koskevat henkilötiedot sen lisäksi, mitä tästä selosteesta käy ilmi, ota yhteys asiakaspalveluumme.
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Pekka Lepistö
Puhelin: +358 4578317882
Sähköposti: info@retrogametycoon.com
Rekisterin nimi
Retrogametycoonin asiakasrekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on rekisteröitynyt Retrogametycoonin (www.retrogametycoon.com) asiakkaaksi
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Retrogametycoonin asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden tilausten seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Retrogametycoonin toiminnan kehittämiseen liittyen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Retrogametycoonin omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
Retrogametycoonilla on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja tilausten lähettämistä varten. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Retrogametycoonille sähköpostitse info@retrogametycoon.com tai rekisterinhoitajalle.
Rekisterin sisältämät tiedot
· Henkilön etu-ja sukunimi
· Sähköpostiosoite
· Postiosoite
· Puhelinnumero
· Tiedot käsitellyistä tilauksista
· Tilausten postituksen seurantatiedot
Tietojen katseluoikedet
Vain työntekijöillämmeon suora pääsy tietoihisi. Heidät on koulutettu käsittelemään antamiasi tietoja luottamuksellisesti ja varmistamaan, että tietosi ovat turvassa.
Lataamme myös anonyymejä tietoja kolmansille osapuolille markkinointia ja analytiikkaa varten. Tämä tarkoittaa sitä, että osa antamistasi tiedoista jaetaan näiden osapuolten kanssa. Facebookin ja Googlen tapauksissa tälläistä jaettuja tietoja ei voida yhdistää sinuun henkilökohtaisesti. Käytämme vain luettavia ja sertifikoituja kumppaneita, jotka noudattavat yleistä tietosuoja-asetusta. Kumppaneillamme ei ole lupaa jakaa tietojasi tai käyttää niitä muihin tarkoituksiin, joita ei ole nimenomaisesti mainittu.
Luettelo kaikista kumppaneista, jotka käsittelevät tietojasi:
· Työntekijämme
· Maksupalvelujen välittäjät
· Kuljetusliikeet, jotka toimittavat tilauksesi
· Kirjanpitäjämme
· Webhotellipalvelumme
· Markkinointikumppanimme (Facebook, Google ja Klaviyo)
Sähköpostimarkkinointikumppanimme Klaviyo sijaitsee Yhdysvalloissa, yleisen tietosuoja-asetuksen toimivallan ulkopuolella, vaikka Klaviyo on lain mukaan velvollinen noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -järjestelyä. Käytämme Klaviyoa analysoimaan ja tallentamaan joitakin tietojasi, mikä auttaa meitä lähettämään sinulle osuvampia sähköposteja, jotta emme tuki postilaatikkoasi viesteillä joista et välitä.
Vaikka Klaviyolle antamamme tiedot eivät ole täysin nimettömiä, koska meidän on annettava nimesi ja sähköpostiosoitteesi, kukaan muu kuin me ja Klaviyon työntekijät eivät pääse käsiksi tietoihisi.
Klaviyolla ei ole valtuuksia jakaa sähköpostiasi minkään tytäryhtiön tai kumppanin kanssa, ja olemme vastuussa Klaviyolle toimitettujen tietojen hallinnasta. Jos haluat, että tietosi poistetaan Klaviyon järjestelmästä, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen info@retrogametycoon.com, jolloin poistamme ne, joten sinun ei tarvitse olla yhteydessä Klavioon henkilökohtaisesti.
Voit lukea lisää siitä, miten Klaviyo käsittelee ja tallentaa tietojasi täältä:https://www.klaviyo.com/privacy/dpa
Voit lukea yleistä tietoa EU:n ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisistä Privacy Shield -järjestelyistä täältä: https://www.privacyshield.gov/program-overview
Lisäksi tässä on linkki, minkä avulla voit rajoittaa kohdennettujen Facebook-mainosten käyttöä:http://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
Googlelle lähettämämme tiedot ovat nimettömiä eivätkä ne sisällä henkilökohtaisia tietoja, ja kaikki yli 26 kuukautta vanhat tiedot poistetaan automaattisesti Googlen palvelimilta.
Tietojen säilytysajat
Lainsäädäntö edellyttää, että säilytämme tietyntyyppisiä tietoja seuraavat vähimmäisajat:
· Verkkokaupan tilauksiin liittyvät tiedot: vähintään viisi vuotta
· Sähköpostiarkisto: vähintään seitsemän vuotta
· Kirjanpitoaineisto: vähintään seitsemän vuotta
Sinun oikeutesi
Sinulla on seuraavat tietoihisi liittyvät oikeudet:
· Sinulla on pääsy tietojen tarkistamiseen
· Tietojen korjaaminen, mikä voi tehdä tilisi profiilisivun kautta tai lähettämällä sähköpostipyynnön osoitteeseen info@retrogametycoon.com
· Jos haluat esimerkiksi pyytää rajoituksia tietojesi käsittelyyn, voit rajata tai rajoittaa minkä tyyppistä sähköpostimarkkinointia haluat vastaanottaa.
· Jos haluat voit peruuttaa suostumuksesi sähköpostimarkkinoinnista ja kieltäytyä siitä kokonaan
· Valituksen tekeminen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Tälläisessä tapauksissa pyydämme sinua ilmoittamaan asiasta meille myös, jotta voimme korjata virheen.
· Jos haluat voidaan tietosi poistaa. Huomaathan, että oikeutta saada tietosi poistetuksi sovelletaan vain, jos tietojesi säilyttämisen vähimmäisaikoja koskevat oikeudelliset velvoitteet eivät koske kyseisiä tietoja.
Tietojen suojaaminen
Tallennamme tietosi turvallisille salasanasuojatuille palvelimille.
Evästeet / Cookies
Hyödynnämme evästeitä ja selaimen välimuista, jotta verkkokauppa toimisi paremmin ja nopeammin. Näitä evästeitä käytetään myös käyttäjämieltymysten analysointiin. Emme kuitenkaan voi tunnistaa sinua näiden evästeiden avulla.
Lisäksi evästeitä käytetään viestintämme ja mainontamme kohdentamiseen. Jos olet esimerkiksi vieraillut verkkokaupassamme, saatat nähdä kumppaniemme verkkosivustoilla mainoksia tuotteista, joita katselit edellisellä vierailullasi.
Voit kieltää näiden evästeiden käytön selaimesi asetuksissa.